SERVICEWAY TESİS VE SİTE YÖNETİM HİZMETLERİ
2 – YÖNETİM VE İŞLETİM HİZMETLERİ
A – MUHASEBE İŞLEMLERİ
• Gelir ve giderlerin işlenmesi
Günlük banka ve POS üzerinden gelen veya yapılan ödemelerin sistematik bir
biçimde işlenmesi, evrakların dosyada klase edilerek kaydedilmesidir.
• Giderlerin işletme bütçesine uygunluğunun takibi
Yıllık olarak hazırlanan işletme bütçelerinin, aylık yapılan giderler ile bütçenin aylık
rakamlarının rutin olarak kontrol edilmesi işlemidir. Bu sayede yılsonu beklenmeden
bütçeye gerekli müdahale yapılabilir ve eğer bir artış söz konusuysa, bütçe rakamı
artışı yapılabilir.
• Bilançoların hazırlanması
Günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak hazırlanan bilançolar sayesinde finansal
durum takibi sürekli olarak izlenebilir.
• Site/sakin borç alacak durumlarının takibi
Finansal olarak gelir ve giderlerin planlanabilmesi için, site sakinlerinden
alacaklarımız sürekli olarak planlanan tahsilat çalışmaları ile sürdürülmektedir.
• Hizmet/mal alım süreçlerinin takibi
Alım yapılması gereken hizmet/mal için hazırlanan satın alma prosedürlerimizle,
alınabilecek en uygun fiyat ve en kaliteli hizmet standartları sağlanabilir.
• Firma ödemelerinin planlanması, takip edilmesi ve yapılması
Satın alınan hizmetlere karşılık firma ve kurum ödemelerinin sistemli bir biçimde
planlanması, finansal duruma göre ödeme tablolarının hazırlanarak ödeme
işlemlerinin yapılması sağlanmaktadır.
• Banka takibi
Yönetim hesabına gelen ve yapılan ödemelerin günlük olarak takibi yapılmaktadır.
• Resmi dairelerle olan işlemlerin takibi, yapılması
Yönetim adına yapılması gereken SGK açılışları, aylık prim bildirimleri, vergi
numarası tahsisi ve mevcut ise muhtasar beyannamelerinin hazırlanması ve
ödenmesi işlemleri gibi resmi kurumlarda yapılacak işlerin kanunlara ve gerekli
bildirim sürelerine uyularak yapılması işlemidir.
• Personel işlemleri
Yönetim adına hizmet veren (veya taşere edilen) personellere ait:
◦ İşe giriş çıkış bildirgelerinin kontrolü
◦ Aylık bildirgelerin hazırlanması ve ödenmesi
◦ Aylık puantajlar tutularak mesai, eksik ödeme gibi hak edişlerinin
hesaplanması ve ödenmesi
◦ Rapor bildirimleri
◦ Gelir vergisi beyanlarının hazırlanması ve ödenmesi
◦ Görev tanımlarının ve sözleşmelerinin hazırlanması
◦ Görev tanımlarına uygun iş güvenliği kurallarına göre çalışmasının
sağlanması
◦ Personelin tüm özlük işlemlerinin kanunlara uygun bir biçimde takibinin
yapılması ve gerekli ödemelerin yapılması işlemleridir.
• Aylık finans raporlarının hazırlanması
Projenin mali durumuyla ilgili takibin kolay yapılabilmesi adına günlük, haftalık ve
aylık finansal durum raporları hazırlanmaktadır. Bu raporlar sayesinde borç ve
alacak durumu takibi sürekli olarak yapılmaktadır.
Günlük banka ve POS üzerinden gelen veya yapılan ödemelerin sistematik bir
biçimde işlenmesi, evrakların dosyada klase edilerek kaydedilmesidir.
• Giderlerin işletme bütçesine uygunluğunun takibi
Yıllık olarak hazırlanan işletme bütçelerinin, aylık yapılan giderler ile bütçenin aylık
rakamlarının rutin olarak kontrol edilmesi işlemidir. Bu sayede yılsonu beklenmeden
bütçeye gerekli müdahale yapılabilir ve eğer bir artış söz konusuysa, bütçe rakamı
artışı yapılabilir.
• Bilançoların hazırlanması
Günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak hazırlanan bilançolar sayesinde finansal
durum takibi sürekli olarak izlenebilir.
• Site/sakin borç alacak durumlarının takibi
Finansal olarak gelir ve giderlerin planlanabilmesi için, site sakinlerinden
alacaklarımız sürekli olarak planlanan tahsilat çalışmaları ile sürdürülmektedir.
• Hizmet/mal alım süreçlerinin takibi
Alım yapılması gereken hizmet/mal için hazırlanan satın alma prosedürlerimizle,
alınabilecek en uygun fiyat ve en kaliteli hizmet standartları sağlanabilir.
• Firma ödemelerinin planlanması, takip edilmesi ve yapılması
Satın alınan hizmetlere karşılık firma ve kurum ödemelerinin sistemli bir biçimde
planlanması, finansal duruma göre ödeme tablolarının hazırlanarak ödeme
işlemlerinin yapılması sağlanmaktadır.
• Banka takibi
Yönetim hesabına gelen ve yapılan ödemelerin günlük olarak takibi yapılmaktadır.
• Resmi dairelerle olan işlemlerin takibi, yapılması
Yönetim adına yapılması gereken SGK açılışları, aylık prim bildirimleri, vergi
numarası tahsisi ve mevcut ise muhtasar beyannamelerinin hazırlanması ve
ödenmesi işlemleri gibi resmi kurumlarda yapılacak işlerin kanunlara ve gerekli
bildirim sürelerine uyularak yapılması işlemidir.
• Personel işlemleri
Yönetim adına hizmet veren (veya taşere edilen) personellere ait:
◦ İşe giriş çıkış bildirgelerinin kontrolü
◦ Aylık bildirgelerin hazırlanması ve ödenmesi
◦ Aylık puantajlar tutularak mesai, eksik ödeme gibi hak edişlerinin
hesaplanması ve ödenmesi
◦ Rapor bildirimleri
◦ Gelir vergisi beyanlarının hazırlanması ve ödenmesi
◦ Görev tanımlarının ve sözleşmelerinin hazırlanması
◦ Görev tanımlarına uygun iş güvenliği kurallarına göre çalışmasının
sağlanması
◦ Personelin tüm özlük işlemlerinin kanunlara uygun bir biçimde takibinin
yapılması ve gerekli ödemelerin yapılması işlemleridir.
• Aylık finans raporlarının hazırlanması
Projenin mali durumuyla ilgili takibin kolay yapılabilmesi adına günlük, haftalık ve
aylık finansal durum raporları hazırlanmaktadır. Bu raporlar sayesinde borç ve
alacak durumu takibi sürekli olarak yapılmaktadır.